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INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del Regolamento Europeo 679/2016 in materia di trattamento dei dati personali

VIDEO SIGNAL S.R.L. con sede legale in Via C. Treves, 81 – 20090 Trezzano s/N (Mi) – Telefono 02/48405015, Sito web www.videosignal.it, è il Titolare del Trattamento e raccoglie e tratta i dati personali forniti dai propri clienti/fornitori. Pertanto VIDEO SIGNAL S.R.L. ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento 679/2016, desidera informare che la ragione sociale delle aziende nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

– Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le Parti.

– Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi)

– Esecuzione delle attività di aggiornamento normativo tramite l’invio di comunicazioni (newsletter) previo consenso.

I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei /informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.

Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza del legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento (rapporto contrattuale).

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi di cui sopra o la gestione amministrativa e contabile del rapporto.

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui VIDEO SIGNAL S.R.L. si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi:

• soggetti che agiscono, in qualità di responsabili (interni ed esterni) di VIDEO SIGNAL S.R.L., nonché gli incaricati del trattamento di VIDEO SIGNAL S.R.L. quali il personale appartenente agli Uffici Amministrativi e Commerciali;
• consulenti in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, nonché a soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in forza di legge o di ordini di pubblica autorità. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Codice Privacy.

L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili cui vengono comunicati i dati è a disposizione e non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione. Precisiamo altresì che in caso di revoca del consenso per lo svolgimento di attività di marketing diretto, il destinatario non sarà più soggetto ad alcun tipo di comunicazione, con nessuna modalità, elettronica o cartacea. Chi desidera potrà invece revocare il proprio consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni tramite e-mail, sms, ecc. continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste. I dati non saranno trasferiti all’estero. I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge, per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative e per documentare la nostra attività e anche per,rispondere a sue necessità di recupero dati.

Viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a info@videosignal.it.

Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga la comunicazione dell’interessato di revoca del consenso precedentemente manifestato.

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.

L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali.